SearchInform FileAuditor protege automáticamente los archivos exportados desde los sistemas empresariales clave

06.06.2025

Ahora, el sistema DCAP puede aplicar políticas de seguridad en función de la aplicación en la que se creó el documento.

SearchInform FileAuditor dispone de un nuevo mecanismo para clasificar los documentos según la aplicación en la que fueron creados. Si se trata de un sistema corporativo diseñado para trabajar con datos confidenciales, FileAuditor identificará inmediatamente los archivos exportados desde él como sujetos a protección. Por ejemplo, las hojas de cálculo XLS exportadas desde el programa de contabilidad 1C serán supervisadas por FA, ya que seguramente contienen datos financieros. También es posible bloquear el acceso sólo a los PDF exportados desde AutoCAD, ya que estos archivos contienen dibujos técnicos.

Esta funcionalidad se implementa gracias a las etiquetas que FileAuditor inserta en el flujo de archivos mediante nuestra tecnología patentada. Las etiquetas de clasificación pueden asignarse según el contenido del archivo o sus atributos: tipo, nombre, tamaño, etc. Ahora, entre los atributos, se puede indicar la aplicación de origen. Las etiquetas basadas en el tipo de fuente ahorrarán tiempo al revisar el contenido de los archivos, especialmente en empresas donde abundan documentos de un mismo formato o con contenido potencialmente confidencial. Luego, con ellas, se puede configurar el bloqueo de acceso a los archivos para usuarios y PCs específicos, mediante cualquier aplicación.

“Esta funcionalidad surgió de la experiencia de nuestros clientes. En muchas empresas aparecen nuevos tipos de datos confidenciales que requieren protección rápida. Para no dejar pasar estos casos, en FileAuditor se puede indicar qué programas y servicios soportan los procesos clave del negocio, ya que en ellos se crean archivos con datos confidenciales. El sistema los detectará y limitará su acceso“, comenta Sergio Bertoni, analista jefe de SearchInform. “Es importante entender en qué contexto se creó un documento crítico, también para controlar cómo se procesa. Muchas aplicaciones y editores externos tienen funciones integradas para enviar o compartir archivos, lo que puede generar copias no reglamentadas en formatos propios. Si aplicamos la protección de FileAuditor en la fuente original del documento, los empleados podrán seguir trabajando con el archivo solo en la aplicación principal, sin riesgo de violar las políticas corporativas“.