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Obtenga visibilidad total y realice un seguimiento de cualquier operación con datos confidenciales

Clasifique el contenido y asegúrese de que los documentos identificados cumplan con las regulaciones

 
 

¿Qué es FileAuditor?

Solución DCAP (protección y auditoría centrada en datos) para auditoría automatizada del sistema de archivos, búsqueda de violaciones de acceso y monitoreo de cambios en datos críticos.

FileAuditor responde preguntas importantes sobre la mitigación de riesgos comerciales internos:

¿Qué documentos contienen información empresarial crítica?

¿Cuántos datos críticos tiene una empresa y dónde se encuentra?

¿Quién tiene acceso a los datos y puede editarlos?

La solución facilita:

Cumplimiento e investigación que garantizan el inventario de datos, es decir, el inventario de datos personales y operaciones sobre datos dentro de su sistema corporativo, y que comprende técnicas basadas en elementos de eDiscovery. Las empresas deben incorporar procesos de inventario de datos sólidos o perfeccionar las prácticas existentes para cumplir con las regulaciones recientes.

El software le ayuda a mantenerse informado sobre qué tipo de información recopila su empresa, cómo se almacena y utiliza.

Gestión del cambio. La solución lo ayudará a controlar procedimientos tales como solicitar un cambio y el sistema responder al cambio con respecto a los mecanismos y políticas implementados y el comportamiento del usuario.

FileAuditor cumple con los estándares que exigen que todos los procesos estén autorizados, el sistema ayuda a un especialista a ver qué se puede y qué no se puede cambiar, ya sea que una acción sea sancionada o no.

Gestión de riesgos. El acceso privilegiado es una de las razones más comunes de problemas de seguridad. El software permite la administración de acceso privilegiado: puede monitorear el uso de datos en puntos finales y servidores por cuentas privilegiadas (por ejemplo, administradores de sistemas), controlar su actividad y obtener información mejorando la toma de decisiones con respecto a la concesión de acceso y la asignación de funciones.

¿Qué tareas resuelve FileAuditor?

Clasificación de datos vulnerables

Busca archivos en un flujo de documentos que contienen información crítica y asigna un tipo determinado a cada archivo: datos personales, secreto comercial, números de tarjetas de crédito, etc.

Auditoría de derechos de acceso

Facilita el control de acceso a la información confidencial: monitorea automáticamente los recursos abiertos, los archivos disponibles para un usuario o grupo específico, las cuentas privilegiadas.

Archivo de documentos críticos

Hace instantáneas de archivos críticos que se encuentran en una PC, servidor o carpetas de red, guarda el historial de sus revisiones. El archivo de datos confidenciales ayuda en la investigación de incidentes y garantiza la recuperación de la información perdida.

Monitoreo de la actividad del usuario

Audita las operaciones del usuario en un sistema de archivos. Los especialistas responsables de la mitigación de riesgos siempre tienen actualizada su información sobre los cambios realizados en un archivo (crear, editar, mover, eliminar, etc.).

¿Cómo funciona FileAuditor?

El programa se ejecuta en la plataforma de interceptación de agentes EndpointController: escanea las computadoras, servidores, carpetas de red de los empleados y transfiere datos para su análisis a una estación de trabajo de un administrador de riesgos.

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¿Cómo funciona FileAuditor?

FileAuditor se puede personalizar y adaptar a las necesidades de una empresa:

  • crear reglas para buscar documentos críticos (por texto, por expresiones regulares, por atributos de archivo)
  • establecer el número de versiones recientes del archivo, cuyas copias deben conservarse
  • seleccionar velocidad, frecuencia y términos de escaneo
 

Análisis de los datos

FileAuditor visualiza los resultados del análisis del sistema de archivos de acuerdo con reglas especificadas

El programa demuestra:

  • árbol de carpetas con indicación de los derechos de usuario para cada directorio o archivo
  • presencia de documentos críticos en una PC, servidor o almacenamiento en red
  • operaciones en archivos críticos (creación, movimiento, eliminación, etc.)
  • marcado de archivos (acuerdo confidencial, datos personales, estados financieros)

Integración en SearchInform Risk Monitor

FileAuditor puede funcionar como un instrumento independiente y como parte de SearchInform Risk Monitor . La integración de las soluciones DCAP en Risk Monitor ampliará significativamente la funcionalidad del sistema.

Si ya ha instalado SearchInform Risk Monitor, no será necesaria la instalación del software de agente y servidor para activar FileAuditor. La actualización del sistema y la activación de una nueva opción será suficiente.

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