Para transformar datos desorganizados en información valiosa, ciertamente necesita una herramienta poderosa, que lo ayudará en el análisis de archivos y garantizará una verificación frecuente de la información. Cuando su "casa" es un desastre y ordenar parece más allá de sus capacidades, es hora de echar un vistazo de cerca a la solución FileAuditor. Para demostrarlo, comencemos con un caso de la vida real proporcionado por uno de los clientes de SearchInform, que mostrará la importancia de la ciberseguridad para su negocio, por pequeño que sea.
Caso de uso : una empresa minorista estaba solicitando costosas investigaciones de mercado, cada una con un costo de más de 100 000 USD. Se reveló que una semana después de que se recibió una investigación, estaría disponible en la Dark Web y se haría pública para todos los usuarios de Internet. Gracias a FileAuditor se descubrió que 300 empleados podían acceder a las investigaciones en lugar de 100 especialistas que estaban oficialmente autorizados a utilizarlas. Posteriormente, se cerraron los derechos de acceso redundantes. La investigación retrospectiva finalmente señaló a una fuente que filtró la investigación.
Lo bueno de esto es que puede adaptar el producto a las necesidades de la empresa. Cuando se trata de categorizar, un cliente puede especificar cualquier tipo de datos, como un texto, atributo, directorio, computadora o una combinación particular para que solo se controlen los datos críticos. Simplemente crea reglas para buscar documentos críticos (por texto, por expresiones regulares, por atributos de archivo, etc.), establece el número de versiones recientes del archivo que se archivarán y selecciona la velocidad, frecuencia, tiempo y otros términos de escaneo.
Caso de uso : los propietarios de una empresa decidieron realizar una revisión de los documentos del departamento de contabilidad por primera vez. Faltaban varios estados financieros. FileAuditor ayudó a recuperar los documentos faltantes. Los dueños de las empresas descubrieron quién había eliminado los documentos y descubrieron que cada archivo había sido editado previamente varias veces; las cifras se habían alterado intencionalmente. Resultó que la jefa de contabilidad adjunta mató intencionalmente los archivos antes de su despido, ya que lo consideró injusto e irrazonable.
La solución SearchInform DCAP ayuda a mitigar el riesgo de información privilegiada condicionado por empleados descontentos o codiciosos. Es cien por ciento compatible con las regulaciones GDPR, HIPAA, PCI DSS. Demuestra que su negocio evoluciona en torno a valiosos datos confidenciales y es una alta prioridad para una empresa hacer todos los esfuerzos posibles para mantener los datos seguros.
La solución FileAuditor monitorea las estaciones de trabajo y los servidores de archivos, permite personalizar la configuración de búsqueda, realiza una detección instantánea de archivos modificados, guarda varias versiones de archivos recientes y guarda copias de archivos eliminados.