Auditoría de derechos de acceso
En un día cualquiera, las posibilidades de que tenga un accidente automovilístico son bajas. Las posibilidades de que la tienda de alguien se incendie y se queme también es baja. Sin embargo, existe la posibilidad de que eso suceda y las consecuencias de eso son algo que no podría permitirse asumir por su cuenta. Esa es la razón por la que tenemos que solicitar un seguro. Nuestros datos también necesitan un seguro. Y al igual que tenemos que cubrir cualquier otro riesgo potencial que no podríamos permitirnos compensar si se materializa, necesitamos realizar una auditoría de seguridad de nuestros datos confidenciales para ver qué datos tenemos, priorizar el impacto de que estos datos confidenciales se den a conocer. y tomar medidas grupales para dificultar al máximo la obtención de datos confidenciales por parte de personas malintencionadas.
Microsoft Office 365: Active Directory y SharePoint Exchange para controlar los cambios de permisos e informes
Desde el principio, el propietario de una empresa debe tener una red cifrada y regular el intercambio de archivos con cuidado. Para sus necesidades de control de acceso, las empresas suscritas a Microsoft Office 365 tienen la ventaja de agregar el directorio activo a sus servicios de Microsoft por un mejor precio. El directorio de Microsoft es un producto que se ejecuta en Windows Server y administra los permisos y el acceso a todos los recursos de una red. Todo en el sistema de Active Directory se trata como objetos y los encripta para que solo los usuarios que ocupen ciertas posiciones con ciertos privilegios puedan acceder a los archivos y objetos de datos. Aparte de Active Directory, SharePoint de Microsoft 365 permite a los empleados con privilegios particulares trabajar juntos y colaborar en documentos de trabajo dentro de la red interna de la empresa.
Cambio de permisos y alertas rápidas de actividad en línea . Dado que este archivo puede contener información que es posible que el propietario de una empresa no desee que pueda abrir más tarde cuando lo desee a largo plazo, el control de acceso de SharePoint puede permitir que el propietario de la empresa corrija los permisos en él para que solo él o el director ejecutivo puedan Míralo. Además, cuando un empleado realiza un cambio en un documento, su superior recibirá la alerta informada de inmediato y podrá responder de manera eficiente en el tiempo.
Seguridad de datos de Google Cloud: regulación del acceso a archivos confidenciales en línea
Otra opción para mantener seguros los datos de sus archivos y carpetas y evitar el acceso no deseado a ellos es el almacenamiento de datos en Google Cloud. El almacén de datos se asegurará de que nadie pueda piratear sus datos, gracias a los maravillosos ingenieros de Google. De hecho, en este caso, tiene la oportunidad de escalar la carga de sus aplicaciones automáticamente, por lo que solo paga por lo que usa. Las características que incluye son consultas similares a SQL, actividad de indexación, transacciones ACID, fragmentación, replicación y más. Además, también puede configurar y cambiar el control de estos archivos en la nube. Al igual que SharePoint, Google Cloud informa los cambios realizados por los usuarios de inmediato. Las empresas pueden establecer permisos para que todos los archivos sean privados o establecer permisos basados en un depósito (un grupo de archivos). La mayoría de las empresas que solo están moviendo el acceso a la nube prefieren una infraestructura de TI híbrida, ya que no están listas para comprometerse con el salto completo y solicitan que todo el sistema cambie demasiado rápido. Microsoft es muy complaciente con los modelos híbridos, no solo para aquellos que no quieren comprometerse de inmediato, sino también para aquellos a quienes les gusta disfrutar de los beneficios de cada plataforma.
Prioridades: corrección de riesgos
Una vez que una empresa ha configurado y cambiado los controles de acceso a los datos en su servidor con respecto a qué grupos pueden acceder a los archivos de código fuente, qué grupos pueden acceder a las carpetas financieras, debido a un cambio de permiso que se debe realizar, etc., es hora de mirar fijo archivos de datos personales, políticas y proyectos en curso. Antes de que la empresa pueda cubrir sus bases, debe realizar una auditoría de riesgos de seguridad de los recursos con los que cuenta y el impacto que pueden conllevar los diversos riesgos. Para ello, una empresa haría bien en contratar los servicios de seguridad de un grupo de expertos que diseña agentes de software de seguridad de datos.
Evaluaciones de riesgos e informes del panel
Estos agentes de software accederán a los datos en el servidor de la empresa y compilarán un informe sobre qué actividades de amenazas comunes y de tendencia han estado necesitando remediación con mayor frecuencia, además de recomendar ciertos cambios de permisos para el acceso de individuos o grupos a carpetas que implican una alta posibilidad de fraude. . Esta evaluación de riesgos utiliza con frecuencia el aprendizaje automático para detectar debilidades y actividades peculiares, lo que evita que se muestren datos obsoletos en el panel del programa de la empresa. Debido al hecho de que las actividades y los factores comerciales cambian todos los días, tal grupo está adelantado o retrasado en ciertos proyectos, informa que los fondos de una empresa son mayores o menores de lo normal, o informa nuevos cambios en los controles que pueden producir alertas o proporcionar evidencia en investigaciones de riesgo interno, tenemos que asegurarnos de que tenemos datos actualizados, en lugar de datos obsoletos. Si estos datos se actualizan automáticamente y desde una ubicación centralizada, se evitará este problema de datos obsoletos. Los datos obsoletos son la razón por la que un grupo que toma una decisión desde el instinto puede ser imprudente y siempre debemos asegurarnos de que nuestro acceso a los nuevos datos sea lo más rápido posible.
Desarrollar cambios en los informes de riesgos
Uno de los cambios positivos más recientes en la seguridad de los datos es la protección y la auditoría centradas en los datos en forma de auditorías unificadas. Con esta tecnología, los datos juegan un papel activo en su propia protección. A diferencia de que los datos se protegen en función del sistema como se hace tradicionalmente, los datos proporcionan su propia protección. A medida que la información confidencial se mueve de un lugar a otro, conserva su seguridad. Además, el objeto en el que se controlan estos datos tiene meditación, que incluye instrucciones para acceder a ellos. Una vez que se accede a estos datos, se crea una pista de auditoría unificada. Una pista de auditoría unificada es un informe de solo lectura que enumera los objetos a los que se ha accedido en toda la empresa. Este nuevo cambio de seguridad permite a las empresas reorganizar mejor las políticas de privacidad debido al hecho de que dondequiera que vayan sus datos, no tendrán un nivel de riesgo tan alto.