Caso de uso: control de acceso y gestión de cambios
Derechos de acceso y seguridad de datos
La solución impulsa la evaluación de riesgos asegurando que los derechos de acceso se administren correctamente y que la actividad de los usuarios privilegiados esté bajo control, las políticas de acceso a los datos estén vigentes y se mantengan actualizadas. SearchInform FileAuditor supervisa su sistema y lo escanea detectando operaciones sospechosas en sus datos, almacenamiento de archivos sensibles en ubicaciones desprotegidas, movimiento de carpetas con información procesable. Los derechos de acceso se convierten en un problema clave cuando se trata de garantizar la seguridad de los datos, la protección del almacenamiento de archivos, la gestión de cuentas de usuario, la prevención de violaciones de datos y, en particular, la auditoría de cambios.
Herramienta de gestión de cambios
Para garantizar un marco de gestión de cambios sólido, se requiere una gobernanza adecuada del acceso a los datos. Además de los cambios estándar, normales o de emergencia, incluidos los cambios realizados en la infraestructura, el proceso de producción, la cantidad de servidores, puede haber cambios tales como enmiendas a las políticas o regulaciones internas, alteraciones en los derechos de acceso, modificación necesaria de configuraciones, procedimientos, cambio de ubicación de almacenamiento de datos, cambios realizados en cuentas de usuario o software instalado. Algún cambio puede desencadenar una escalada de privilegios. Muchas violaciones de datos se deben a un control de acceso deficiente.
Una solución de clasificación de datos automatizada que incorpora la función de auditoría de derechos de acceso, el archivo de documentos críticos y el monitoreo de la actividad del usuario le ayuda a realizar un seguimiento de su configuración, permisos de archivos y detección de eventos críticos. Los datos se ven afectados con frecuencia debido a cambios no autorizados, lo que socava la seguridad de los documentos confidenciales, exponiéndolos a un uso indebido deliberado o al intercambio ocasional debido a la falta de medidas de protección y cuentas de usuario comprometidas. Las carpetas compartidas son un objetivo fácil si las cuentas de usuario no se administran adecuadamente: la detección de escenarios peligrosos y la respuesta rápida basada en mecanismos automatizados sin problemas que evalúan el nivel de amenaza constituyen un marco sólido de administración de riesgos y previenen el acceso no autorizado.
Visibilidad para mantener los datos en orden
La transparencia del almacenamiento y la visibilidad general del sistema de archivos ahorran espacio, facilitan la detección y desactivación de cuentas de usuarios que ya no trabajan o limpian cuentas de usuarios inactivas y duplicadas y versiones arcaicas de documentos críticos. Una de las amenazas más comunes de las que las empresas a menudo se enteran solo después de que ocurre un incidente es mantener activas las cuentas de los empleados despedidos y no revocar derechos excesivos en caso de que los empleados cambien sus responsabilidades laborales dentro de una empresa; muchas cuentas de usuario que deberían ser descalificadas permanecen activas . Asegúrese de que su sistema siga patrones de acceso a datos sensatos y estrictos, que se cumplan las políticas de privacidad de datos y que se configuren los permisos. La solución de monitoreo lo ayudará a identificar intentos de acceso y evitar litigios que involucren a los propietarios de datos y demostrar el cumplimiento.
Se pueden realizar cambios no autorizados para acceder a datos confidenciales ubicados en servidores de archivos. Una de las características clave de la solución SearchInform es la facilidad de uso: la detección de amenazas a la seguridad se simplifica gracias al elaborado sistema de informes. Obtendrá un informe detallado con un archivo etiquetado que contiene información confidencial ya que la clasificación de datos se realiza automáticamente, verá la actividad del usuario y cada operación en los archivos corporativos, incluida la lectura, edición, eliminación, etc.
El efecto adverso de la administración estricta del acceso a los datos se vuelve obvio cuando los usuarios no pueden acceder a las fuentes para implementar sus tareas, especialmente cuando las tareas son urgentes. La gobernanza adecuada del acceso a los datos es crucial cuando se trata de delimitar los derechos de acceso. Las configuraciones deben controlarse adecuadamente y su cambio debe proporcionarse mediante un mecanismo automatizado sin problemas, pero este procedimiento debe seguir siendo flexible; rechazar tantas solicitudes como sea posible no es beneficioso para la eficiencia de los procesos comerciales.
Demuestre el cumplimiento. No recopile datos excesivos que estén sujetos a una regulación importante, esto podría dar lugar a operaciones innecesarias de información, como el uso indebido, la exposición o el almacenamiento incorrecto de datos personales. La solución receptiva (asignada a los controles) está configurada para que le advierta sobre cualquier tipo de abuso de autoridad con respecto al trabajo con datos.
Descubrimiento de datos sensibles . Los datos confidenciales se pueden identificar temprano para que el acceso a los detalles confidenciales se configure correctamente y se proteja de posibles infractores. El software de monitoreo especial le permite determinar qué datos están en riesgo, si hay datos de gran valor ubicados fuera de las carpetas seguras y la seguridad de qué documentos deben priorizarse. Los derechos de acceso son un problema importante, pero saber dónde residen sus datos y la cantidad de información almacenada no es menos importante. Si los datos se ordenan, los derechos de acceso son más fáciles de administrar: la solución de auditoría del sistema de archivos automatiza la disposición de los documentos.
Involucre a los propietarios de los datos . Asegúrese de que sea transparente para los propietarios de datos tan pronto como envíen una solicitud: la cantidad de datos y su idoneidad deben cumplir con todas las regulaciones recientes y relevantes. Los propietarios de los datos deben recibir todos los datos personales que son procesados por una empresa de acuerdo con las leyes de protección de datos.
Comportamiento sospechoso e intento de cambio no autorizado . Visualice la actividad del usuario, detecte patrones, reciba informes gráficos que realicen los signos de intenciones maliciosas. Al mismo tiempo, la solución de monitoreo es capaz de reconocer una falsa alarma y analizar el alcance de una amenaza potencial y un peligro para la seguridad de los datos.