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Caso de uso: eDiscovery

La información almacenada electrónicamente (ESI) abunda en los sistemas de todas las empresas. La gobernanza adecuada de la información facilita la búsqueda y el análisis de datos necesarios para la investigación interna, demostrando el cumplimiento, en los procedimientos legales utilizados como prueba.

El software especial que comprende las funciones del software eDiscovery para la identificación de los ESI relevantes necesarios durante un litigio o para la configuración de políticas internas. El conjunto de herramientas automatizado simplifica el trabajo para el equipo legal, los oficiales de protección de datos (DPO), los usuarios privilegiados (administradores) al encontrar documentos y datos relevantes, asegurándose de que la información confidencial se almacene de conformidad con las regulaciones internas y generales, que los datos no se utilicen de manera indebida. o cobrado excediendo la cantidad permitida.

Los datos almacenados en documentos confidenciales pueden ser útiles en la gestión de litigios si se obtienen de forma rápida y sencilla. La auditoría del sistema de archivos se puede automatizar a la perfección y clasificar los documentos relevantes confidenciales por su contenido. Sepa dónde buscar sus datos para garantizar una extracción de ESI precisa y selectiva, obtenga una visibilidad máxima de su espacio de almacenamiento y vea dónde residen sus datos, ya que los detalles confidenciales pueden estar dispersos en diferentes ubicaciones internas y en la nube, incluidos SharePoint y SQL Server. El software clasifica los archivos poniéndoles etiquetas automáticamente y los identifica cuando se solicitan durante las investigaciones.

Esté preparado para la retención legal. Asegúrese de que los datos que se pueden solicitar para la realización de un proceso de investigación estén debidamente organizados, se basen en hechos relevantes, cumplan con todas las actualizaciones normativas, se almacenen en carpetas seguras y estén resguardados de operaciones no autorizadas gracias a una gestión de acceso fluida. La evaluación temprana del caso se beneficiará del conjunto de herramientas que facilita el proceso mismo: como algunos casos deben resolverse, antes de que comience el juicio, los datos deben recopilarse para evaluar el motivo de la investigación legal, los hechos o la prueba de la gravedad del impacto, los documentos que se refieren a la cuestión de una disputa, análisis de riesgos, etc. Una empresa debe ser capaz de prepararse rápidamente para un litigio, demostrar un alto nivel de competencia en el análisis de datos y realizar tareas de eDiscovery.

Ajustar y calibrar las configuraciones puede liberarlo de la asistencia de los abogados para examinar sus documentos y decidir qué archivos son pertinentes y qué datos son desordenados e injustificables. El software convierte a una empresa totalmente equipada con datos y protegida de la falta de información clave.

Descubra datos obsoletos y mantenga la información actualizada. Garantizar que las políticas corporativas regulen la gestión de datos, y los documentos antiguos, la correspondencia se archiven automáticamente, de modo que solo se obtengan las versiones adecuadas y correctas cuando se soliciten con urgencia. Dado que la investigación retrospectiva es una característica importante de la plataforma de amenazas internas de SearchInform, y FileAuditor proporciona a su sistema el archivo de documentos críticos, que incluye guardar el historial de revisiones de archivos y garantizar la recuperación de documentos, la gestión inteligente de datos se puede configurar rápidamente.

Las políticas de seguridad deben abarcar todas las operaciones sobre datos confidenciales, ya sea que se reubiquen, alteren, eliminen o copien. La ESI es crucial durante los procedimientos de investigación legal y la gobernanza adecuada basada en la información introducida en la solución automatizada puede fortalecer el control sobre los documentos relevantes que pueden ser necesarios como evidencia en un caso legal o divulgados para los propietarios de datos que solicitaron sus datos personales. El software eDiscovery comprende el motor que le permite recibir una respuesta rápida a la violación de políticas o eventos sospechosos relacionados con documentos: acceso no autorizado, eliminación, descarga, modificación.

Ajustar las políticas de seguridad fortaleciendo los medios de clasificación de datos para construir controles serios para los datos sujetos a las regulaciones de protección de datos.

Gobernanza de la información . Mantenga los datos visibles para el personal autorizado o comisionado para que el error humano se reduzca al mínimo cuando se trata de una búsqueda rápida de la información solicitada. Descarte la búsqueda de datos y los riesgos relacionados con la exploración de activos corporativos no autorizados, garantice una gestión de acceso impecable y un marco para procedimientos organizados y sintonizados, como la obtención de documentos correctos con prontitud sin crear un desorden de almacenamiento.