SearchInform FileAuditor introduce la gestión temporal del acceso a archivos

12.09.2025

Una interfaz específica en el PC del usuario permite solicitar directamente al departamento de SI el acceso temporal a documentos restringidos.

SearchInform ha ampliado la funcionalidad de FileAuditor, su sistema DCAP (Auditoría y Protección Centrada en Datos), con una nueva capacidad para gestionar accesos temporales a archivos. La actualización responde a la necesidad frecuente en los negocios de otorgar a los empleados acceso a documentos sensibles por períodos cortos para tareas específicas, sin modificar las políticas de seguridad existentes. Este enfoque simplifica los flujos de trabajo tanto para los usuarios finales como para los equipos de seguridad de la información.

Cuando un empleado intenta abrir un archivo restringido y su acceso es bloqueado, la interfaz de notificación de FileAuditor en su PC ahora le permite crear y enviar una solicitud de acceso temporal. Los detalles de la solicitud deben incluir la duración del acceso y la justificación, por ejemplo, para completar una tarea asignada por el gerente. El especialista en seguridad de la información ve la solicitud en la consola de FileAuditor, donde puede revisar los detalles, ajustar el período solicitado si es necesario, y aprobar o denegar el acceso con un solo clic.

Este proceso simplificado beneficia a ambas partes: los empleados obtienen los datos necesarios más rápidamente, mientras que los equipos de seguridad reducen la carga administrativa. Al mismo tiempo, se mantiene el control completo de seguridad. FileAuditor continúa monitoreando en tiempo real la actividad del sistema de archivos, detectando cualquier uso indebido de los privilegios concedidos, por ejemplo, si un empleado realiza ediciones no autorizadas o elimina un documento. En estos casos, el sistema permite recuperar archivos a partir de copias ocultas (shadow copy) guardadas en el almacenamiento de FileAuditor.

“La principal ventaja de esta solución está en su flexibilidad. Las restricciones rígidas y estáticas pueden ralentizar los procesos productivos. Por eso ofrecemos acceso temporal a un archivo específico sin eliminar otros controles en el lugar de trabajo. FileAuditor sigue monitoreando todas las operaciones en todos los documentos. Cuando el equipo de seguridad responde a una solicitud del usuario, los derechos se otorgan de manera específica y sin reescribir las políticas estándar. En cuanto expira el período de acceso, la protección se restablece automáticamente. Este enfoque controlado y gestionable aporta un valor real a las operaciones del negocio”, afirmó Sergio Bertoni, Analista Senior de SearchInform.

La actualización mejora el conjunto de herramientas de FileAuditor para gestionar el acceso a datos confidenciales. Las políticas de seguridad principales se aplican mediante controles de acceso basados en clasificaciones, que restringen categorías completas de datos sensibles (como datos personales, contratos o secretos comerciales) en las aplicaciones seleccionadas. Además, los administradores pueden definir permisos específicos y detallados para archivos y carpetas dentro del sistema de archivos. La combinación de estas funciones permite a las organizaciones equilibrar una protección amplia de los datos con un acceso flexible y personalizado, incluyendo el acceso temporal cuando sea necesario.