SearchInform FileAuditor protege archivos en Jira y Confluence
13.11.2025
VolverLos auditores de seguridad de la información pueden visualizar qué datos intercambian los usuarios dentro de los productos de Atlassian.
La plataforma DCAP de SearchInform FileAuditor amplió la lista de servicios corporativos compatibles. Ahora, en el sistema de auditoría de archivos, es posible controlar el contenido en Jira y Confluence. Esta nueva función ayuda a reducir los riesgos de filtración de información a través de sistemas internos de referencia, cuando los empleados publican documentos confidenciales en acceso compartido.
FileAuditor escanea Jira y detecta archivos adjuntos en tareas, así como archivos vinculados a páginas de Confluence. El sistema asigna automáticamente etiquetas de clasificación según el contenido (datos personales, documentos financieros, know-how, etc.) y mantiene un historial de versiones de los documentos. Para análisis, se dispone de: ruta del archivo (título del artículo o tarea), nombre del archivo, etiquetas, fechas de creación y modificación. Esto permite investigar incidentes rápidamente, verificar el cumplimiento de las políticas de seguridad y controlar el manejo de documentos importantes desde una interfaz unificada de DCAP, sin importar su ubicación.
La función ayuda a prevenir escenarios donde un documento confidencial, que normalmente se almacena en acceso restringido, termina siendo compartido con empleados sin los permisos adecuados al subirlo a la plataforma corporativa. De este modo, el auditor de seguridad obtiene un control adicional sobre los medios de intercambio interno de datos, evitando la posible difusión de información corporativa fuera de la organización.
“Observamos una demanda constante por parte de los clientes para controlar los datos en los sistemas de trabajo colaborativo. En Jira y Confluence, a menudo se manejan documentación técnica, información de proyectos y aspectos comerciales. Dentro de estas plataformas, estos datos pueden estar accesibles a empleados que no deberían tener ese acceso. FileAuditor ayudará a detectar estos casos y a sincronizar las configuraciones de permisos de los documentos vinculados a tareas con las políticas de seguridad corporativas. Esta función será especialmente útil para empresas del sector IT, telecomunicaciones y otras industrias donde los sistemas de Atlassian son esenciales para los procesos productivos”, comenta Sergio Bertoni, Analista Senior de SearchInform.
SearchInform continúa desarrollando integraciones con plataformas corporativas. FileAuditor y el sistema DLP de SearchInform también soportan Microsoft 365 y otras soluciones. Las funcionalidades de estos productos en dichas integraciones se amplían constantemente. El DLP controla los canales de transmisión de información confidencial, mientras que FileAuditor proporciona una protección proactiva de datos en los repositorios compartidos.