SearchInform FileAuditor incluye plantillas de reglas para facilitar la protección de datos y el cumplimiento de los requisitos normativos

23.03.2023

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El sistema DCAP de SearchInform FileAuditor incluye ahora reglas preestablecidas para la clasificación de datos personales y confidenciales. Esto facilita a los auditores de seguridad de la información o de cumplimiento regulatorio la búsqueda de documentos por etiquetas, incluidos los categorizados según las normas GDPR y otras normativas de protección de datos.

Empezar a trabajar con las reglas es muy fácil: seleccione la regla deseada. Para mayor comodidad, las plantillas se dividen en grupos temáticos: propiedad intelectual, información financiera y datos de pago, almacenamiento de contraseñas, etc. Los grupos incluyen más de 30 categorías, entre ellas, decenas de tipos de datos personales, correspondencia, documentos clasificados, contratos, certificados, facturas, documentos de personal, financieros, fiscales, etc.

Basta con activar la regla necesaria para que el flujo de trabajo se inicie automáticamente. El software puede verificar tanto información en formato de texto como imágenes (escaneados y fotos de documentos). Tras la comprobación según la regla, FileAuditor asigna etiquetas a los archivos. Estas etiquetas se pueden utilizar para encontrar fácilmente los documentos almacenados en el parque informático de la organización o para establecer derechos de acceso y bloqueadores que impidan la fuga de datos personales y sensibles.
Las reglas también se pueden personalizar, complementándolas con plantillas propias, de acuerdo con los requisitos legales locales.

Ricardo Martinez, Gerente Regional de SearchInform en Latinoamérica: "Nuestro software de auditoría de sistemas de archivos automatiza la búsqueda de documentos confidenciales almacenados en el parque informático de cualquier organización, ya sea pública o privada. Ayuda a verificar el correcto almacenamiento de los archivos y a comprobar si las personas que acceden a la información cuentan con los derechos adecuados para hacerlo. Las reglas predefinidas permiten agilizar este trabajo. A partir de ahora, ya no es necesario crear políticas de seguridad ni ajustar la configuración para realizar el trabajo. La auditoría se iniciará con un solo clic de acuerdo con las reglas suministradas de fábrica. Esto ahorra tiempo y trabajo a los auditores de ciberseguridad y Compliance, y sólo tendrán que adaptar la solución a las tareas reales de la organización. Además, ahora será más fácil cumplir los requisitos del GDPR y otras normativas legales similares para la protección de datos personales y sensibles." 

 

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