la nueva versión de SearchInform FileAuditor admite más formatos de archivos para el etiquetado manual en metadatos
31.10.2023
VolverSe han ampliado las capacidades de etiquetas de confidencialidad de FileAuditor de SearchInform. A partir de ahora, la solución de clase DCAP de SearchInform agrega información de etiquetas manuales a los metadatos en más de 35 formatos de archivo: PDF, JPEG, PNG, GIF, AVI, mp4, etc. Gracias a esto, las etiquetas de usuario agregadas a los archivos multimedia permanecerán en caso de que los documentos se transmitan fuera del almacenamiento corporativo.
Anteriormente, las etiquetas manuales se integraban en el flujo del sistema de archivos para todos los formatos de archivos, y solo para los archivos de Microsoft Office y AutoCAD se escribían en los metadatos. A partir de ahora, esta funcionalidad está disponible también para archivos de imágenes, vídeos y música. Con la ayuda de etiquetas en metadatos, el sistema puede realizar análisis de documentos utilizados fuera del sistema de archivos: en correos electrónicos, nubes, mensajería, etc. También se aplican bloqueos (permisos y prohibiciones).
Por ejemplo, si se implementan políticas de acceso para archivos que contienen la etiqueta Top Secret, cuando un empleado sube un documento de este tipo al almacenamiento en la nube y lo comparte con otro colega que no tiene derechos de acceso para trabajar con este archivo, inmediatamente después de descargar el archivo en la PC del segundo empleado, el agente analiza el archivo y los metadatos. Si se obtiene una etiqueta, se implementa el bloqueo. Esto ayuda a prevenir fugas accidentales y deliberadas..
Al igual que antes, las etiquetas se pueden agregar a través del menú contextual del Explorador de archivos. Visualmente, un usuario no ve ninguna diferencia entre un archivo etiquetado y uno sin etiqueta; sin embargo, la solución de clase DCAP detecta este archivo e implementa las limitaciones necesarias para ello. Al mismo tiempo, no es necesario configurar nuevos bloqueos, ya que el sistema implementa las mismas restricciones para los archivos multimedia que se configuraron para los archivos de Microsoft Office (xlsx, docx, pptx, etc.).
"Hemos implementado el agregado de información sobre etiquetas manuales a los metadatos de los archivos para eliminar el riesgo de pérdida de estas etiquetas y de las restricciones correspondientes en caso de que los archivos se transmitan por correo electrónico, nubes, mensajeros, etc. Esta nueva funcionalidad permite mejorar la protección de los archivos multimedia y como siempre, el autor del documento puede añadir a su criterio la etiqueta de confidencialidad y el sistema evalúa el valor del archivo y aplica la política de protección en función de esta etiqueta". – dicho Ricardo Martínez, Gerente Regional de Negocios y Jefe de la representación de SearchInform en Argentina.
La solución proporciona al responsable de la Seguridad de la Información un informe que revela quién agregó etiquetas manuales y cuándo lo hizo, y qué operaciones realizó con los archivos. En particular, el responsable de SI puede averiguar quién intentó abrir esos documentos sin contar con los derechos de acceso necesarios.